Google Workspace

Em 2021 a Google anunciou uma nova política para escolas e universidades que reduz para 100 TB de armazenamento em pool compartilhado por todos os utilizadores (anteriormente ilimitado). 

Esta política entrou em vigor para todos os clientes das edições do Google Workspace for Education a partir de julho de 2022. No caso da Universidade de Évora entrou em vigor em  janeiro de 2023.

Estão a ser gradualmente definidas quotas de 100 GB  por utilizador @uevora.pt e quotas de 20 GB  para contas de eventos, projetos e alunos. Esta quota é partilhada entre o Gmail e GDrive.

Estar acima da quota limitará as funcionalidades da conta. Para se adequar aos novos limites recomenda-se analisar a ocupação atual e excluir do Drive/Gmail os elementos desnecessários ou transferi-los para armazenamento local próprio. Ver no ponto 24) da FAQ como Analisar e eliminar espaço ocupado na Drive/Gmail . Ver no ponto 21) da FAQ como Fazer uma cópia local (backup) dos meus dados no Google.

Adicionalmente, os utilizadores ativos  e os alunos com inscrições no ano letivo atual, podem fazer o uso da solução de armazenamento e partilha da Microsoft. O serviço oferece 1 TB de espaço por utilizador e é semelhante ao Google Workspace, com recurso para edição de documentos, plataforma de videoconferência e drive. Para mais informação consulte office365.uevora.pt.

As contas de utilizadores são eliminadas após 6 meses de terminado o vínculo à Universidade de Évora.

Como existem diferenças entre as contas de funcionários e alunos, poderá encontrar informações mais específicas nas respetivas páginas informativas.