24) Analisar e eliminar espaço ocupado na Drive/Gmail

Para tal deve seguir as seguintes etapas (é necessário estar autenticado com a sua conta institucional):

1 - Confirmar a quantidade de armazenamento que utiliza, através da ligação;

2 - Analisar e excluir arquivos grandes ou desnecessários, através da ligação;

3 - Pesquisar por emails grandes na interface web ou app do Gmail, por exemplo com tamanho superior a 5MB, com o termo "size:5MB" ou através da ligação.

Ao apagar os dados de forma simples na Google Drive/GMail, os ficheiros/emails são por omissão colocados na pasta de Lixo/Trash, permanecendo aí durante 30 dias até serem efetivamente apagados. Deste modo deverá ter em atenção que deve esvaziar explicitamente a pasta de Lixo/Trash para o processo ser efetivamente contabilizado para a quota . De outra forma, a sua quota permanecerá inalterada durante 30 dias, até que a Google considere o apagamento como definitivo.