Correio Eletrónico - Alunos

Google Apps para Alunos da UE

Desde 2011, o serviço de e-mail institucional dos alunos é disponibilizado pelo Google Apps for Education. O serviço tem o interface, espaço e qualidade do GMail mas mantém o endereço de e-mail institucional da universidade no formato "nome de utilizador"@alunos.uevora.pt. Além disso, são também disponibilizados os restantes serviços do Google, tais como Calendar, Docs, Groups, Hangouts, etc.. Esta é uma enorme evolução comparativamente com o nosso antigo servidor de e-mail. Procuramos assim dinamizar e fomentar o uso do e-mail institucional dos alunos na sua relação com a universidade.

Nota: Esta informação é também válida para os endereços de correio eletrónico dos alumni da Universidade de Évora.

Pode aceder aos serviços do Google Apps pelos seguintes endereços:

O username e palavra-passe no Google Apps são os mesmos que são usados nos restantes serviços da Universidade. Se precisar de alterar a palavra-passe, deve fazê-lo no SIIUE e esta será replicada para o Google. Não deve alterar a palavra-passe dentro do Google Apps. Se o fizer, será reescrita pela palavra-passe da Universidade. O "nome de utilizador" institucional atribuído aos alunos obedecem às seguintes regras:

  • Alunos de 1.º Ciclo e Mestrado Integrado: l xxxxx
  • Alunos de 2.º Ciclo: m xxxxx
  • Alunos de 3 º Ciclo: d xxxxx
  • Alunos de Pós-Graduação, Pós-Licenciatura e DEA: p xxxxx
  • Alunos de Outras Formações: f xxxxx
  • Alunos Externos e de Mobilidade: ex xxxxxy

Em que y é uma letra e xxxxx é o número mecanográfico do aluno, que lhe é fornecido aquando da Matrícula nos Serviços Académicos ou, no caso dos Alunos Externos, um número atribuído pelos Serviços de Informática.

Não consegue entrar no webmail?

Verifique no SIIUE  que tem a conta de e-mail criada, seguindo os passos descritos acima.

Certifique-se que está a entrar no webmail correto. O novo endereço é http://mail.google.alunos.uevora.pt/

Quando se faz pela login primeira vez no Google Apps, é mostrada uma imagem com texto distorcido. Tem de conseguir ler o texto e transcrever para uma caixa abaixo. Isto é um teste para confirmar que é uma pessoa real que está a tentar entrar, e não um ataque automatizado. Por vezes a imagem distorcida é difícil de interpretar e pode enganar-se. Nesse caso o sistema indica que a palavra-passe está errada quando na verdade está certa. Deve tentar fazer login várias vezes, por exemplo três, para garantir que não é este o problema.

Se quiser usar um cliente de e-mail em vez de webmail:

O Google também fornece acesso por POP3 com os seguintes dados:

  • Servidor: pop.gmail.com
  • Username: o-seu-username@alunos.uevora.pt (atenção ao @alunos.uevora.pt, ao contrário do webmail)
  • Ligação segura: sim com SSL
  • Porta: 995

Para enviar mails diretamente pelo cliente de mail local (por SMTP) podem-se usar os dados:

  • Servidor: smtp.gmail.com
  • Username: o-seu-username@alunos.uevora.pt (atenção ao @alunos.uevora.pt, ao contrário do webmail)
  • Ligação segura: sim com SSL
  • Porta: 465

Se quiser fazer forward do mail para outra conta, tem de o ativar nas opções do GMail.

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Política de privacidade do Google Apps for Education: http://www.google.com/apps/intl/en/edu/privacy.html

Quotas

Quota: 25 GB

Os emails @alunos.uevora.pt são geridos pelo Google. A quota pode ser consultada no final de qualquer página do Gmail para Educação.

Spam e Filtros

Na aplicação do Gmail é possível controlar as mensagens indesejadas na pasta SPAM, ou poderá criar filtros de redireccionamento para pastas em Definições > Filtros.

Para encaminhar emails para outro endereço de email deverá colocar o endereço pretendido no Gmail: Definições > Encaminhamento e POP/IMAP.

Avisos Automáticos

- Palavra passe a expirar

As palavras-passe expiram anualmente, pelo que devem ser renovadas pelo utilizador no SIIUE.

São enviados emails de alerta quando faltam 30 e 15 dias. Nos últimos 7 dias um email de alerta é enviado diariamente.

Se a palavre passe expirar o acesso aos diversos serviços é negado, porém é possível continuar a aceder ao SIIUE para alterar a palavra-passe.

 - Quota

Se o limite da quota está próximo de ser atingido é mostrada uma notificação a página do Gmail.